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新英格兰地区广西同乡会理事会2014年换届选举操作程序和细节

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     新英格兰地区广西同乡会理事会2014年换届选举操作程序和细节
根据新英格兰地区广西同乡会理事会章程第四章第一条,理事会每三年换届一次。本届理事会2014年中到期。理事会决定在今(2014)年夏季期间举行理事会换届选举,特制定理事会换届选举操作程序和细节如下。
1.理事会换届选举定于今年夏季举办同乡会夏季野餐活动期间(20147-9月)举行(具体日期待定)。
2.换届选举将选举出11名理事。获得选票最高者当选;如超过11名同时进选,得票最低者将进入下一轮淘汰选举,直至前11名胜出。
3.候选人资格(必须符合所有条件):
   (1)同乡会会员,
   (2)过去的三年期间共参与不少于两(2)次同乡会举办的夏季野外聚餐或春节联欢活动,
   (3)获得不少于三名同乡会会员的提名推荐,
   (4)长期居住在新英格兰地区,
     5)本人有意竟选,并在申请截止日期(2014415日)前通过电邮方式向同乡会理事会提出书面申请(电邮地址: NEGXFA@gmail.com 收件人:陈铭(秘书长)),提供约200字(中文)左右的个人简介和个人标准头部照片一张。
4.提前公布候选人资料:本届同乡会理事会将在申请截止日期后审查申请人提供的资料,裁定符合候选人资格的候选人名单,并于515日前通过电邮方式将合格候选人名单和其申请书公布给同乡会会员参考和考虑。
5.选举人资格(必须符合所有条件):(1)同乡会会员, 2)年龄不小于16岁,和(3)届时出席今(2014)年夏季举办同乡会夏季野餐活动 (不出席者被认为自动放弃选举人资格) (同乡会理事会认为通过电邮/电话等其他投票方式不便于操作,且易导致可能不必要的争议。)。
6.选举执行监督人: 选举执行人3名(同乡会理事会推举2人:现任理事和和非现任理事各一人;现场选举人推举1人),负责登记选举人,收集选票和计算选票结果。选举监督人2名(同乡会理事会推举现任理事一人;现场选举人推举1人),负责监督选票收集和计算,并公布选票结果。由新一届的理事会推举出新一届理事会会长副会长秘书长外联长和财务长各一名组成常务理事会。
新英格兰地区广西同乡会理事会
陈铭(秘书长)
2014220